Privacy policy

Questa Privacy Policy si applica in tutti i casi in cui si acceda al sito web e si decida di navigare al suo interno, indipendentemente dall'acquisto di prodotti. Tale Policy fornisce ogni informazione utile a comprendere come vengono raccolti ed utilizzati i dati degli utenti del sito https://germinalbio.it/it e tutti i siti Germinalbio ad esso collegati (gli utenti, ai fini della normativa sul trattamento dei dati personali, vengono denominati soggetti “interessati”).

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679
L'informativa è resa solo per il sito www.germinalbio.it  e non anche per eventuali siti terzi, non collegati direttamente con il sito Germinalbio, consultati dall'utente tramite link.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti tramite questo sito verranno trattati, in virtù dell’accordo di contitolarità ex art. 26 del REG. UE 2016/679 (link all’accordo di contitolarità), da IL MANGIAR SANO S.P.A.-Società Benefit (c.f. e p.iva 00802860262) in contitolarità con GERMINAL ITALIA S.R.L. (c.f. e p.iva 00901850172), entrambi con sede legale in Via Staizza n. 50, 31033, Castelfranco Veneto (TV), qui di seguito anche detti i “Contitolari”.
Essi decidono in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA (anche detta Condizione di Liceità)

I dati raccolti potranno essere trattati per le seguenti finalità:

Sezione e-commerce “Inizia la spesa” “Continua la spesa”

• Registrazione al portale e conseguente gestione del relativo account;
• Gestione ed esecuzione degli ordini di acquisto e dei relativi pagamenti;
• Gestione delle richieste dell’interessato (es. di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento degli ordini, reclami, eccetera).

La base giuridica per la registrazione al portale e relativa creazione dell’account è il consenso manifestato dall’utente con l’inserimento dei dati nell’apposito portale e con la creazione del medesimo account.
Per la gestione ed esecuzione degli ordini di acquisto e dei relativi pagamenti nonché per la gestione di richieste di informazioni - anche tramite la sezione contatti - inerenti all’ordine di acquisto, la base giuridica è il contratto di acquisto dei prodotti.

Sezione del sito web “Contatti”

• Gestione delle richieste dell’interessato (es. di carattere commerciale, eccetera).

La base giuridica è il consenso manifestato con la compilazione del form presente nella sezione “Contatti”.

Sezione del sito web “newsletter” ed attività di marketing in generale

• Invio di newsletter; 
• invio di comunicazioni per finalità di marketing e/o comunicazioni commerciali per il tramite di diversi canali, sia elettronici che telematici (es. e-mail, telefono, sms) che tradizionali (es. posta cartacea). Utilizzo dei dati relativi agli acquisti effettuati per migliorare l'offerta commerciale ed effettuare specifiche promozioni di prodotti e/o servizi.

La base giuridica è il consenso a ricevere newsletter e comunicazioni di carattere promozionale manifestato con l’inserimento dell’indirizzo e-mail nell’apposito form.
Con riferimento, invece, alle ipotesi in cui i soggetti interessati abbiano fornito i loro recapiti nell’ambito di una precedente relazione negoziale (contratto di acquisto di prodotti) con GERMINAL/MANGIAR SANO, questi ultimi potranno utilizzare i loro dati per l'invio di comunicazioni su propri prodotti, analoghi a quelli già acquistati anche senza aver per questo acquisito un consenso specifico, a meno che non si rifiuti tale utilizzo (c.d. “soft spam”- art. 130, comma 4, D. Lgs 196/2003; art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679). In questa ipotesi, infatti, la base giuridica che giustifica il trattamento è l’interesse legittimo del Titolare (Considerando (47) del Reg. UE 2016/679).
Per alcune comunicazioni commerciali effettuate nell’ambito di campagne digitali i dati potranno essere raccolti tramite soluzioni di tracciamento, per le cui informazioni sul trattamento dati si chiede di prendere visione della cookie policy.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno trattati con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche.
Le operazioni di trattamento saranno attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei dati personali acquisiti tramite il presente sito web.
I dati forniti verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ovvero:

• dati dell’utente registrato e relativo account: fino alla richiesta di cancellazione degli stessi. Si precisa che il trattamento dei dati non sarà a tempo indeterminato, giacché dopo 5 anni di inattività, l’utente registrato verrà contattato per confermare tale registrazione, ed in caso di mancata conferma, il suo account verrà automaticamente disattivato ed i dati cancellati.
• dati raccolti per la conclusione e l’esecuzione degli ordini di acquisto: per il tempo necessario alla gestione dell’ordine e comunque per 10 anni dalla data dell’ordine di acquisto;
• dati relativi alla gestione delle richieste dell’interessato: per il tempo necessario a soddisfare la richiesta dell’interessato;
• dati raccolti per l’invio di newsletter e di comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso da attuarsi con una richiesta di disiscrizione. Si precisa che il trattamento dei dati non sarà a tempo indeterminato, giacché dopo 5 anni di profilo inattivo, all’utente verranno inviate delle e-mail test e se il profilo continuerà a restare inattivo, i dati per ricevere le newsletter verranno definitivamente cancellati.
• dati raccolti per l’invio di comunicazioni commerciali nell’ambito del marketing diretto (basato sul legittimo interesse del Titolare del trattamento): fino all’esercizio del diritto di opposizione manifestato con la richiesta di disiscrizione. Si precisa che il trattamento dei dati non sarà a tempo indeterminato, giacché dopo 5 anni di profilo inattivo, all’utente verranno inviate delle e-mail test e se il profilo continuerà a restare inattivo, i dati verranno definitivamente cancellati. Per quanto riguarda i dati relativi agli acquisti, che vengono utilizzati per personalizzare le comunicazioni commerciali, questi verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento ai Contitolari dei dati personali, che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può essere obbligatorio oppure facoltativo.
Nel caso di natura obbligatoria del conferimento dei dati, si tratta di tutte le finalità ad eccezione dell’iscrizione alla newsletter e della gestione di attività di marketing, il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di dare esecuzione a quanto richiesto.

CAMPAGNE MARKETING E PROFILAZIONE
I Contitolari svolgono attività di trattamento dei dati personali anche nell’ambito di campagne marketing digitali. Per tale trattamento la base giuridica sarà il consenso rilasciato dall’utente accettando i cookie presenti sul sito. Tale consenso potrà essere sempre revocato tramite le impostazioni relative ai cookie, come indicato nella Cookie Policy.
I Contitolari potranno anche raccogliere alcuni dati personali in occasione dell’interazione dell’utente con le Pagine Social. Alcune informazioni, infatti, sono comunicate ai Contitolari direttamente dall’utente, quando decide di condividere, attraverso il suo profilo, immagini pubblicate sulle pagine social di GERMINAL, commentare i post e/o i prodotti ivi presenti.
La conoscenza delle informazioni personali dipenderà dalle impostazioni del singolo social media utilizzato dall’utente e dai contenuti che quest’ultimo sceglierà di rendere pubblici. A tal fine, si invita l’utente a prendere visione dell’informativa privacy dei diversi social media e a controllare le relative impostazioni in materia di privacy.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti potranno essere comunicati a: 

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; 
• amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni incaricati di trattare i dati da Lei forniti;
• a soggetti terzi, adeguatamente selezionati e dotati di esperienza, capacità e affidabilità, che offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali soggetti terzi sono stati nominati “responsabili del trattamento” e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite dai Contitolari. 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. 
Tali dati potrebbero anche essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati personali
Fase e Finalità del trattamento / Dati personali
Sezione e-commerce: per la registrazione al portale e per la gestione ed esecuzione degli ordini di acquisto:
- dati anagrafici
- dati di contatto (indirizzo spedizione; indirizzo di posta elettronica ordinaria, telefono);
- dati sui prodotti acquistati 
- dati fiscali
- dati di pagamento

Fase e Finalità del trattamento / Dati personali
Gestione account:
- User (indirizzo e-mail)
- Password

Fase e Finalità del trattamento / Dati personali
Richiesta informazione sezione “Contatti”:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail e telefono
- Azienda
- Città 
- Eventuali dati personali contenuti nella richiesta di informazioni

Fase e Finalità del trattamento / Dati personali
Iscrizione Newsletter ed invio di comunicazioni commerciali via e-mail:
- indirizzo di posta elettronica ordinaria
- prodotti acquistati

In relazione all’acquisto di determinati prodotti (ad esempio: prodotti senza glutine per celiaci), l'azienda potrà trattare eventuali “DATI PARTICOLARI” (dati prima denominati “dati sensibili”), definiti dall’art. 9 del REG. UE 2016/679 come dati idonei a rivelare uno stato particolare di salute. 
Tale trattamento richiede il consenso dell’interessato-acquirente, il cui conferimento è obbligatorio per l’esecuzione dell’ordine di acquisto di tali prodotti.

MISURE DI SICUREZZA
I Contitolari hanno adottato misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita - anche accidentale - dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.

COOKIES
L’utilizzo di cookie da parte dei Contitolari rientra nella politica di privacy del Gestore ed è conforme alle nuove Linee Guida sull’utilizzo di cookie e di altri strumenti di tracciamento emanate in data 10.06.2021 ed entrate in vigore il 9.01.2022.
Si rinvia alla Cookie Privacy.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI di cui agli artt. 7, 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) 
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati 
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. 
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Art. 7 - Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta altresì la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Per avere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto, potrà scrivere a: privacy@germinalbio.it. 
Prima di poterle fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la sua identità, rispondendo ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto, nel termine massimo di 30 giorni dalla richiesta.
Le richieste, inoltre, potranno essere rivolte, ai sensi dell’art. 26, comma 3 del REG. UE 2016/679, ad uno dei Contitolari del Trattamento scrivendo a:

MANGIAR SANO S.P.A.-Società Benefit
Via Staizza, 50
31033-Castelfranco Veneto (TV)
ITALIA

GERMINAL ITALIA S.R.L.
Via Staizza, 50
31033-Castelfranco Veneto (TV)
ITALIA

Ultimo aggiornamento 22 luglio 2025